Privacy

Informativa sulla privacy - Eventi

1. Introduzione

Questo documento descrive come Polestar tratta i dati personali quando l'interessato si registra e/o partecipa a un evento Polestar.

2. Chi siamo

Polestar Performance AB, una persona giuridica di diritto svedese iscritta al registro delle imprese con il numero 556653-3096 e con indirizzo presso Assar Gabrielssons Väg 9, 405 31, Göteborg, Svezia, e Polestar Automotive Italy S.R.L., persona giuridica di diritto italiano con numero di iscrizione al registro delle imprese 16639841002 e con indirizzo Via Filippo Turati 30, Cap 20121 Milano, Italia, di seguito denominate "Polestar", "noi" e "nostro", sono i contitolari del trattamento dei dati personali del cliente, come descritto di seguito. Polestar Performance AB è il fornitore delle soluzioni tecniche per la gestione dei suddetti trattamenti e Polestar Automotive Italy S.R.L. è il fornitore dei servizi nel paese in cui l'interessato ha scelto di interagire con noi.

3. Quali dati personali raccogliamo e perché

Trattiamo i dati personali che l'interessato ci fornisce e che raccogliamo in altro modo, come il nome, i dati di contatto, la data di nascita, quando si registra e partecipa a un evento Polestar (l'Evento). Lo scopo del nostro trattamento è quello di gestire la sua partecipazione all'Evento. La base giuridica del nostro trattamento è l'esecuzione di un contratto con l'interessato.

Possiamo utilizzare i dati di contatto per motivi di sicurezza (ad esempio, in caso di incendio o di altri incidenti di sicurezza). La base giuridica del nostro trattamento è il nostro legittimo interesse.

Nel caso in cui forniamo cibo durante l'evento, è possibile che venga chiesto di fornire informazioni sulle allergie alimentari o altre condizioni. Lo scopo del trattamento è quello di adattare il nostro menu. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato.

Possiamo scattare foto e registrare filmati di eventi fisici e digitali (ad esempio, webinar), che possono essere utilizzati per campagne commerciali, di marketing e pubblicitarie su tutti i tipi di media, stampati e digitali, internamente, esternamente, a livello nazionale o globale, per promuovere Polestar, la sua attività, i suoi veicoli e il suo marchio. Potremmo utilizzarli per fornire risorse didattiche interne. Conserveremo inoltre le fotografie, i filmati e le registrazioni audio a scopo di riferimento. La base giuridica del nostro trattamento è il nostro legittimo interesse.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati dell'interessato

Conserveremo i dati personali utilizzati per l'amministrazione della partecipazione all'Evento fino a un (1) anno dopo la fine dell'Evento.

Conserveremo i dati personali per l'adattamento del menu durante l'Evento fino a una (1) settimana dopo la fine dell'Evento.

Conserveremo i dati personali utilizzati per l'amministrazione della partecipazione all'Evento fino a un (1) anno dopo la fine dell'Evento.

Conserveremo i dati personali per l'adattamento del menu durante l'Evento fino a una (1) settimana dopo la fine dell'Evento.

In relazione al trattamento dei dati personali per finalità di marketing, li utilizzeremo attivamente per un periodo di cinque (5) anni dalla data dell'Evento, dopodiché i materiali di marketing pubblicati rimarranno visibili al pubblico nei nostri canali digitali. I materiali di marketing non utilizzati o rimossi dai nostri canali digitali saranno conservati per riferimento.

5. Con chi condividiamo i dati personali dell'interessato

Condivideremo i dati personali dell'interessato con le seguenti categorie di destinatari, che hanno la necessità di avere accesso a tali dati:

  • Responsabili del trattamento (fornitori di servizi e altre parti): Polestar condivide i dati personali dell'interessato con i responsabili del trattamento che ci assistono nel processo. Tali fornitori di servizi includono i nostri fornitori di software cloud e di hosting dei dati. Il trattamento è limitato per contratto alla possibilità di utilizzare i dati personali dell'interessato esclusivamente per la fornitura di servizi per nostro conto, in conformità con l'accordo di trattamento dei dati in vigore:
    • SWOOGO (Irlanda)
    • SalesForce UK Limited (Regno Unito)
  • Autorità: potremmo condividere i dati personali dell'interessato con terze parti, come consulenti legali, forze dell'ordine o organismi governativi/di regolamentazione, allo scopo di tutelare i nostri interessi legittimi e altri diritti, di proteggerci da frodi o altre attività illegali, per finalità di gestione del rischio e allo scopo di adempiere ai nostri obblighi previsti per legge. La base giuridica della suddetta condivisione di dati personali risiede nell'adempimento di obblighi di legge e nel nostro legittimo interesse in ottemperanza alle leggi applicabili a Polestar
  • Partner commerciali: potremmo condividere dati personali nel caso in cui effettuiamo, o intendiamo effettuare, una transazione che modifichi la struttura della nostra attività, come ad esempio una riorganizzazione societaria, una fusione, un'acquisizione, una vendita, una joint venture, una cessione, un consolidamento, un trasferimento, un cambio di controllo o una dismissione di tutta la nostra attività o di parte di essa. La base giuridica di tale condivisione risiede nel nostro legittimo interesse a garantire un funzionamento efficiente della nostra attività.

 6. Trasferimento dei dati personali dell'interessato  

I trasferimenti dei dati personali dell'interessato alle nostre affiliate, ai nostri responsabili del trattamento dei dati e ai nostri partner commerciali situati al di fuori del SEE, nel caso in cui il paese di destinazione non sia soggetto a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, si basano sulle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea, consultabili qui. Per ulteriori informazioni sui destinatari con cui condividiamo i dati personali, consultare la sezione 5.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato gode di specifici diritti legali conferiti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in relazione ai dati personali che lo riguardano da noi trattati. L'interessato può opporsi al trattamento dei dati, accedere ai dati in nostro possesso che lo riguardano, chiedere la rettifica dei dati o la limitazione del trattamento dei dati, richiedere la portabilità dei dati e il trasferimento a un'altra organizzazione, richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, e può infine presentare un reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati.

8. Recapiti

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può utilizzare questo modulo web. Per ulteriori domande riguardanti l'argomento della protezione dei dati personali, l'interessato può contattare noi o il nostro Responsabile della protezione dei dati utilizzando i dati di recapito indicati alla pagina polestar.com/privacy-policy...

9. Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto, a nostra discrezione, di modificare le nostre prassi in materia di riservatezza dei dati personali e di aggiornare e apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Per tale motivo, invitiamo l'interessato a consultare periodicamente la presente informativa sulla privacy. La presente informativa è aggiornata alla data che appare all'inizio del documento. Tratteremo i dati personali dell'interessato in modo coerente con l'informativa sulla privacy in virtù della quale sono stati raccolti, a meno che non abbiamo ottenuto il consenso dell'interessato a trattarli in modo diverso.

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