Politique de confidentialité

Mention d’information  - Inscription et participation aux événements

1. Introduction

Ce document décrit la manière dont Polestar traite vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez ou vous participez à un événement Polestar.

2. Qui nous sommes.

Polestar Performance AB, une personne morale suédoise dont le numéro d'immatriculation d'entreprise est 556653-3096 et dont l'adresse est Assar Gabrielssons Väg 9 405 31, Göteborg, Sweden, ci-après dénommée « Polestar », « nous » et « notre », en tant que responsible du traitement, traitera vos données personnelles comme décrit ci-dessous.

Pour certains événements, Polestar AB sera l'organisateur de l'événement et pourrait communiquer les renseignements sur les participants avec Polestar Canada. Dans ce cas, dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE serait applicable, nous serions des coresponsables pour les activités de marketing concernant ces informations. Pour d'autres événements, Polestar Canada sera l'organisateur de l'événement et pourrait communiquer les renseignements sur les participants avec Polestar AB. Dans ce cas, dans la mesure où le RGPD serait applicable, nous serions des coresponsables pour les activités de marketing concernant ces informations. En outre, dans ces situations, Polestar AB aidera Polestar Canada à envoyer des communications en lien avec l'événement. Dans ce cas, dans la mesure où le RGPD serait applicale, Polestar AB sera le sous traitant de Polestar Canada.

3. Les données personnelles que nous recueillons et les bases légales

Lorsque vous vous inscrivez et participez à un événement Polestar (l'événement), nous recueillons auprès de vous vos identifiants tels que nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone et date de naissance. L'objectif de notre traitement est de gérer votre participation à l'événement. Dans la mesure où le RGPD serait applicable, la base légale du traitement est l'exécution d'un contrat avec vous. En vertu de la loi canadienne, en fournissant vos données d'inscription, vous donnez votre consentement à un tel traitement.

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour des raisons de sécurité (p. ex., en cas d'incendie ou autre incident de sécurité). Dans la mesure où le RGPD serait applicable, la base légale du traitement sera notre intérêt légitime.

Lorsque nous servons de la nourriture pendant l'événement, il est possible que l'on vous demande de fournir des renseignements sur vos allergies alimentaires ou votre état de santé. La finalité de notre traitement est d'adapter notre menu. Dans la mesure où le RGPD serait applicable et en application de la loi canadienne, la base légale du traitement est votre consentement.

Nous pouvons prendre des photographies et enregistrer des séquences vidéo lors d'événements physiques et numériques (p. ex., des webinaires). Nous conserverons les photographies, les séquences vidéo et les enregistrements audio à des fins de référence. Nous utilisons ces séquences pour des campagnes commerciales, de marketing et de publicité dans tous les types de médias, qu'ils soient imprimés ou numériques, en interne, en externe, à l'échelle nationale ou mondiale, afin de promouvoir Polestar, ses activités, ses voitures et sa marque. Nous pouvons également les utiliser pour fournir des ressources éducatives en interne. Dans la mesure où le RGPD serait applicable, la base légale du traitement est notre intérêt légitime. En vertu de la loi canadienne, en participant à l'événement, vous donnez votre consentement à cet enregistrement.

Si nous vous interviewons ou voulons utiliser des photos ou des séquences en gros plan de vous, nous vous demanderons votre autorisation ainsi que la signature d’un formulaire de consentement . Dans la mesure où le RGPD serait applicable et en vertu de la loi canadienne, la base légale du traitement est votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement, pour l'avenir, en cliquant sur le formulaire de demande.

4. La durée de conservation de vos données

Nous conserverons vos données personnelles utilisées pour la gestion de votre participation à l'événement jusqu'à un (1) an après la fin de celui-ci.

Nous conserverons vos données personnelles pour l'adaptation du menu jusqu'à une (1) semaine après la fin de l’évèvement.

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, nous les utiliserons activement pendant une période de cinq (5) ans à compter de la date de l'événement, après quoi les supports marketing publiés resteront consultables par le public sur nos canaux numériques. Les supports marketing qui ne sont pas utilisés ou retirés de nos canaux numériques seront stockés pour référence.

5. Mesures de protection de vos données personnelles

Afin d'aider à prévenir la consultation ou la divulgation non autorisées des données personnelles, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et organisationnelles pour aider à protéger et sécuriser les données personnelles que nous recueillons. Les données personnelles peuvent être consultées par des personnes au sein de notre organisation, ou par nos fournisseurs de services tiers, qui ont besoin d'un tel accès pour réaliser les objectifs décrits dans la présente mention d’information, ou qui y sont autorisés ou obligés par la loi en vigueur. Selon le rôle joué par Polestar Canada et Polestar A, tel que décrit dans la section 1 ci-dessus, les données personnelles que nous recueillons sont gérées depuis nos bureaux au Canada et/ou dans l'UE. Même si nous avons pris des mesures pour aider à protéger les données personnelles sous notre contrôle, vous devez savoir que nous ne pouvons pas éliminer totalement les risques de sécurité associés aux données personnelles. Aucune mesure de sécurité ne peut assurer une protection absolue. Nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous fournissez.

6. Les entités avec lesquelles nous partageons vos données personnelles

Outre l'échange entre Polestar AB et Polestar Canada, tel que décrit dans la section 2 ci-dessus, nous communiquerons vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes, aux seuls tement aux personnes concernées :

  • Sous-traitants (fournisseurs de services et autres parties): Polestar partage vos données personnelles avec des sous-traitants qui nous aident dans le processus. Ces fournisseurs de services incluent nos fournisseurs de logiciels et d'hébergement de données dans l'infonuage. Le traitement est limité contractuellement et ils ne peuvent utiliser vos données personnelles à d'autres fins qu'à nous fournir des services conformément à l'entente de traitement des données en vigueur:
    • SWOOGO (Irlande)
    • SalesForce UK Limited (Royaume-Uni)
  • Autorités : Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, tels que des conseillers juridiques, des organismes chargés de l'application de la loi ou des organismes gouvernementaux et réglementaires, afin de protéger nos intérêts juridiques et autres droits, de nous protéger contre la fraude ou d'autres activités illégales, à des fins de gestion des risques et pour nous conformer à nos obligations légales. Dans la mesure où le RGPD s'applique, la base juridique de ce partage est le respect des obligations légales et notre intérêt légitime à respecter les lois applicables à Polestar.  
  • Partenaires commerciaux : Dans le cas où nous concluons, ou avons l'intention de conclure, une transaction qui modifie la structure de notre entreprise, telle qu'une réorganisation, une fusion, une acquisition, une vente, une coentreprise, une cession, une consolidation, un transfert, un changement de contrôle ou toute autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, nous pouvons partager des données personnelles. Dans la mesure où le RGPD s'applique, la base juridique de ce partage est notre intérêt légitime dans l'exploitation efficace de notre entreprise.

7. Transfert de vos données personnelles

Le transfert de vos données personnelles vers nos sociétés affiliées, les responsables du traitement des données et nos partenaires commerciaux situés en dehors de l'EEE, lorsque le pays de destination ne fait pas l'objet d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne, est basé sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, accessibles ici. Vous trouverez de plus amples renseignements sur les destinataires auxquels nous communiquons les informations personnelles à la section 5.

8. Vos droits

Si notre traitement de vos données personnelles est soumis à la loi canadienne, la section suivante s'applique à vous :

Accès à vos données personnelles et correction : Pour les résidents du Canada, vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles et d'en demander la correction si vous pensez qu'elles sont inexactes. Si vous souhaitez avoir accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez les faire corriger, veuillez remplir ce formulaire pour nous aider à traiter correctement votre demande. Dans certains cas et certaines circonstances, nous ne pourrons peut-être pas vous permettre d'accéder à certaines données personnelles, par exemple si elles contiennent des données personnelles d'autres personnes ou pour des raisons juridiques. Pour nous protéger contre les demandes frauduleuses d'accès à vos données personnelles, nous pouvons vous demander des informations nous permettant de confirmer que la personne qui fait la demande est bien vous ou qu'elle est autorisée à accéder à vos informations avant de lui accorder l'accès. Vous devrez nous fournir des informations suffisantes qui nous permettent de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne dont nous avons recueilli les données personnelles et vous devez décrire votre demande de manière suffisamment détaillée pour nous permettre de l'évaluer et d'y répondre correctement. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité pour les demandes d'accès et de correction à l'aide des informations fournies, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires.Droit de retirer votre consentement : Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le révoquer pour l'avenir. Veuillez noter que si vous révoquez le consentement qui est nécessaire pour vous fournir des produits ou des services, nous ne serons peut-être plus en mesure de vous les fournir. Vous pouvez retirer le consentement que vous avez donné à notre utilisation des données personnelles à des fins de marketing sans retirer le consentement nécessaire pour fournir nos produits et services. La révocation de votre consentement n'a pas d'effet rétroactif, et il peut y avoir des cas où nous sommes autorisés par la loi en vigueur à traiter certaines données personnelles sans consentement.

Dans la mesure où le RGPD s'applique, vous disposez de droits légaux spécifiques concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos données, accéder aux données que nous détenons sur vous, demander la correction ou la restriction de vos données, demander que vos données soient portées à la connaissance d'une autre entité, demander que nous supprimions vos données, et enfin vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité chargée de la protection des données.

9. Coordonnées

Afin d'exercer vos droits, veuillez utiliser ce formulaire Web. Si vous avez d'autres questions concernant le sujet de la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter ou communiquer avec notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées sur polestar.com/privacy-policy.

10. Modifications de notre avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit, à notre discrétion, de modifier nos pratiques en matière de confidentialité et de mettre à jour et de modifier cet avis de confidentialité à tout moment. Pour cette raison, nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis de confidentialité. Cet avis de confidentialité est en vigueur à la date qui figure en haut du document. Nous traiterons vos données personnelles conformément à l'avis de confidentialité en vertu duquel elles ont été recueillies, sauf si vous nous autorisez à les traiter différemment. Si les modifications nous permettent d'utiliser les données personnelles d'une manière qui touche considérablement vos droits, nous publierons une note sur nos plateformes numériques et, si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement pour certaines modifications.

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