Datenschutz

Datenschutzhinweis - Referral Programm

1. Einführung

Dieses Dokument beschreibt, wie Polestar Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie an dem Referral Programm teilnehmen.

2. Datenverantwortlicher

Polestar Performance AB, eine schwedische juristische Person mit der Firmenregistrierungsnummer 556653-3096 und der Adresse Assar Gabrielssons Väg 9, 405 31, Göteborg, Schweden und Polestar Automotive UK Limited, eine britische juristische Person mit der Firmenregistrierungsnummer 11926357 und der Adresse Li Close, Ansty Park Ansty, Coventry CV7 9RF, United Kingdom, im Folgenden auch „Polestar‟, „wir‟ und „unser‟ sind gemeinsam Verantwortliche, die Ihre personenbezogenen Daten wie im Folgenden beschrieben verarbeiten. Polestar Performance AB ist der Anbieter der technischen Lösung(en) für diese Verarbeitung. Sowohl Polestar Performance AB als auch Polestar Automotive UK Limited sind Anbieter der Dienstleistungen.

3. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir anderweitig erfassen, wenn Sie entweder als empfehlender Kunde oder als empfehlender Besitzer am Referral Programm (das „Programm‟) teilnehmen, wie Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, das Bestell- und Lieferdatum, Ihre Polestar ID und Ihre Fahrgestellnummer (VIN).
Die Person, die einen neuen Kunden anwirbt, ist der „empfehlende Besitzer‟ und die Person, die den Link vom empfehlenden Besitzer erhält, ist der „empfehlende Kunde‟. Polestar erfasst die personenbezogenen Daten des empfehlenden Kunden nur, wenn der empfehlende Kunde sich für eine Polestar ID registriert.

Für Sie als empfehlenden Besitzer ist der Zweck unserer Verarbeitung, Ihre Teilnahme an dem Programm zu verwalten und Ihnen Prämien für abgeschlossene und bestätigte Empfehlungen bereitzustellen. Für Sie als empfehlenden Kunden ist der Zweck unserer Verarbeitung, Ihre Teilnahme an dem Programm zu verwalten und Ihnen Geschenke anzubieten, nachdem das Fahrzeug an Sie ausgehändigt wurde. Die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihre Teilnahme an dem Programm zu verwalten, ist, dass sie für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig ist.

Wir können Ihren Namen, Ihr Land und Ihre Empfehlungspunkte im Rahmen des Programms in einer Bestenliste veröffentlichen. Die Bestenliste ist für alle Kunden auf der Login-Seite unter Referral Programm sichtbar. Der Zweck unserer Verarbeitung ist es, Polestar Besitzer zu begeistern und einzubinden. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in der Bestenliste ist Ihre Einwilligung.

4. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten, die zur Verwaltung Ihrer Teilnahme an dem Programm und zur Lieferung von Prämien genutzt werden, für bis zu dreißig (30) Tage nach der Kündigung Ihrer Polestar ID auf, jedoch in jedem Fall bis zu drei (3) Jahre nach Ihrem Beitritt zum Programm.

Wir veröffentlichen Ihre personenbezogenen Daten in der Bestenliste solange Sie Ihre Einwilligung dazu geben, danach wird Ihr Name in der Bestenliste anonymisiert. 

5. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Ihre personenbezogenen Daten geben wir an die folgenden Empfänger weiter, sofern diese davon Kenntnis haben müssen:

  • Innerhalb der Polestar Gruppe: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten zu Kundendienstzwecken an unser Polestar Vertriebsunternehmen in dem Land, aus dem die Daten stammen, weiter. Die rechtliche Grundlage für diese Weitergabe ist unser berechtigtes Interesse, unsere Geschäftstätigkeiten und die Verarbeitung effizient auszuführen.
  • Auftragsverarbeiter (Dienstleister und andere Parteien): Polestar gibt Ihre Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die uns beim Ablauf des Programms unterstützen. Zu diesen Dienstleistern gehören unsere Anbieter für Cloud Software und Datenhosting. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich in ihrer Fähigkeit beschränkt, Ihre personenbezogenen Daten zu jeglichen Zwecken außer der Bereitstellung von Dienstleistungen für uns gemäß der bestehenden Datenverarbeitungsvereinbarung zu verwenden:
  • SalesForceUK Limited (Vereinigtes Königreich) Datenhosting und Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement
  • SalesForce Marketing Cloud (Vereinigte Staaten) E-Mail-Marketing-Plattform
  • Amazon Web Services Ireland Limited und seine Unterverarbeiter (Europäische Union) Plattform für das Hosting fahrzeugspezifischer Daten und Auftragabwicklungssystem
  • Behörden: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Dritte weiter, wie Rechtsberater, Strafverfolgungsbehörden oder Regierungs- oder Aufsichtsbehörden, um unsere rechtlichen Interessen und andere Rechte zu wahren, um uns gegen Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu schützen, zu Risikomanagementzwecken und um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die rechtliche Grundlage für diese Weitergabe ist die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung der für Polestar geltenden Gesetze.  
  • Geschäftspartner: Sollten wir eine die Struktur unseres Unternehmens verändernde Transaktion eingehen, oder einzugehen beabsichtigen, wie z. B. Umstrukturierung, Fusion, Übernahme, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Konsolidierung, Übertragung, Kontrollwechsel oder eine andere Veräußerung unseres gesamten Unternehmens oder von Teilen davon, dann geben wir gegebenenfalls personenbezogene Daten weiter. Die rechtliche Grundlage für diese Weitergabe ist unser berechtigtes Interesse am effizienten Betrieb unseres Geschäfts.

 6. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten  

In Bezug auf unsere verbundenen Unternehmen, Geschäftspartner und Auftragsverarbeiter die sich außerhalb des EWR befinden, bei denen das Empfängerland nicht der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission unterliegt, übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, die hier eingesehen werden können. Weitere Informationen darüber, mit welchen Empfängern wir personenbezogene Daten teilen, finden Sie in Abschnitt 5.

7. Ihre Rechte

Sie haben besondere gesetzliche Rechte, die Ihnen durch die Datenschutzgrundverordnung in Bezug auf die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährt werden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder auf die von uns über Sie gespeicherten Daten zuzugreifen sowie die Berichtigung, Beschränkung und Löschung dieser Daten bzw. ihre Übertragung auf einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

8. Kontaktdaten

Um Ihre Rechte auszuüben, nutzen Sie bitte dieses Webformular. Sollten Sie weitere Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter den auf polestar.com/privacy-policy angegebenen Kontaktdaten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Änderungen an unserem Datenschutzhinweis

Wir behalten uns das Recht vor, nach unserem Ermessen unsere Datenschutzpraktiken zu ändern und diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren und zu ändern. Aus diesem Grund ermutigen wir Sie, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen. Dieser Datenschutzhinweis ist zu dem Datum gültig, das am oberen Rand des Dokuments erscheint. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem bei ihrer Erfassung geltenden Datenschutzhinweis; es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung, sie auf andere Weise zu behandeln.

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